Professionelle Organisation von privaten Festen

Wer kennt das nicht? Man plant die Tauffeier der eigenen Kinder, die Einweihung des neuen Hauses, den eigenen Geburtstag oder eine Überraschungsparty für den geliebten Partner. Die Schwierigkeiten fangen schon damit an: WO? Dann gehen die Gedanken weiter mit: WAS? Und enden mit einem verzweifelten: WIE? Wie wäre es mit – EVENTHELFER!

Von der Locationsuche, über die Dienstleistervermittlung, Erstellung der Einladungen und Blumendeko bis hin zur Koordination am Feststag selbst – wir können Ihnen jede Menge Sorgen, Unsicherheiten und viel Zeit sparen. Wir unterstützen Sie komplett oder in Teilbereichen. Sie suchen nur noch einen DJ oder brauchen noch ausgefallene Einladungskarten? Kein Problem! Sie möchten einen Komplettservice, bei dem wir Ihnen in gewünschtem Umfang jede Arbeit abnehmen – bis hin zur Reservierung der Hotelkontingente für die anreisenden Gäste? Auch kein Problem!

TEILSERVICE

Hier unterstützen wir Sie nur in gewünschten Teilen bei Ihrem Fest, wie zum Beispiel Catering, Kinderbetreuung, DJ, Papeterie und vielem mehr. Auch die Locationsuche ist eine Teilleistung, die wir selbstverständlich separat anbieten.

KOMPLETT-SERVICE

Wünschen Sie sich ein Rundum-Sorglos-Paket mit Vorortbetreuung am Veranstaltungstag? Wir planen, koordinieren und realisieren Ihre Feier von Anfang bis Ende. Um Ihren Gästen die volle Aufmerksamkeit schenken zu können, halten wir Ihnen am Veranstaltungstag den Rücken frei. Im Hintergrund sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf und stehen Ihnen und Ihren Gästen persönlich bei jedem Anliegen zur Seite.

Ihr Individuelles Veranstaltungs-Konzept

• Suche der passenden Lokalitäten
• Empfehlung und Vermittlung für Sie passender Dienstleister und Künstler
• Erstellung eines Kosten- und Zeitplans
• Begleitung und Beratung während der gesamten Vorbereitungen
• Organisationsabsprachen mit Location und Partnern
• Unterstützung bei der Gestaltung des Tagesablaufs

 Eventhelfer vor Ort

• Oberste Mission: dem Gastgeber den Rücken frei halten
• Aufbau & Vorbereitungen in der Location
• Reibungslosen Ablauf gewährleisten
• Abstimmung mit Küche und Service, Auf- und Abbau von Dienstleistern/Künstlern
• Ansprechpartner für den Auftraggeber, Gäste, Location und Partner
• „Erste-Hilfe-Koffer“ für (fast) alle Eventualitäten

Die Kosten

• Individuelle Organisationspauschalen – je nach Umfang – oder
• Abrechnung nach tatsächlichem Stundenaufwand mit 80,00 €/h

Party-Service Spezial

Jeder kennt das. Man möchte schön zu Hause feiern, denn Platz hat man und es macht ja auch Spaß in den eigenen vier Wänden. Aber wenn alle Gäste immer mit Getränken versorgt und das Buffet immer aufgefüllt sein soll, hat man wenig von seinen Gästen und auch die Gäste nichts von ihrem Gastgeber. Sie bereiten alles vor, wir kommen zu Ihnen nach Hause und kümmern uns um alle Arbeiten im Hintergrund. Sie können einfach die Zeit mit Ihren Gästen verbringen und genießen.

Kosten auf Anfrage